[하이퍼엑셀 개인정보 처리방침]
주식회사 하이퍼엑셀(이하 ‘회사’는) 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 지원자관리시스템(ATS)을 통해 처리되는 개인정보를 안전하게 관리하고 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1장. 개인정보의 수집 및 이용 목적, 수집하는 개인정보 항목, 보유기간
회사는 채용 업무를 위해 다음의 개인정보를 수집·이용합니다. 수집한 개인 정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
[수집 및 이용 목적]
- 채용전형 진행(서류심사, 면접, 평가 등)
- 지원자 확인 및 연락, 전형결과 통보
- 채용 적합성 판단 및 인재 DB 구축(재지원 관리 포함)
[수집하는 개인정보 항목]
- 필수 항목: 이름, 연락처(전화번호, 이메일), 생년월일, 학력사항, 경력사항, 이력서
- 선택 항목: 포트폴리오, 경력기술서, 희망연봉, 직전연봉, 장애/보훈 여부(필요 시), 추천서, 기타 지원자가 자발적으로 제출한 자료
[보유 기간]
회사는 개인정보 수집 및 이용 목적 달성 시까지 개인정보를 보유하며, 목적 달성 후 즉시 파기합니다. 단, 다음의 경우에는 관계 법령에 따라 보유할 수 있습니다.
- 채용 종료 후 2년간(재지원 관리 목적)
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우: 해당 수사·조사 종료 시까지
- 소비자 불만 및 분쟁처리 기록: 3년(전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
- 그 외 관계 법령에서 정한 기간
제2장. 개인정보의 제3자 제공
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체의 동의를 받은 경우
- 법령에 근거하거나 수사기관의 요청이 있는 경우
제3장. 개인정보 처리의 위탁
① 회사는 원활한 채용업무 처리를 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.
- 수탁자: ㈜ 두들린
- 위탁업무: 채용시스템 제공 및 유지보수
- 보유·이용기간: 위탁계약 종료 시까지
② 회사는 위탁계약 체결 시, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제4장. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 불필요하게 된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자파일: 복구할 수 없도록 영구삭제
- 문서: 분쇄 또는 소각
제5장. 정보주체의 권리와 행사방법
① 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보를 열람하거나, 정정, 삭제, 처리정지 할 수 있으며 자신의 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있습니다.
② 정보주체는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 시스템 문의 등을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
제6장. 개인정보 보호를 위한 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보조치를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획 수립 및 교육 실시
- 접근권한 관리 및 제한
- 개인정보 암호화
- 보안프로그램 설치 및 점검
- 물리적 보관시설의 접근통제
제7장. 개인정보 보호책임자
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 책임자: CSO / 정용웅 / [email protected]
- 민원처리 담당부서: HR실 / [email protected]
제8장. 권익침해 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (국번없이 118 / privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 (1833-6972 / www.kopico.go.kr)
- 경찰청 사이버안전국 (국번없이 182 / ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
- 대검찰청 사이버수사과 (국번없이 1301 / www.spo.go.kr)
제9장. 개인정보처리방침 적용 및 변경
본 방침은 2025년 6월 20일부터 적용되며, 변경 시 ATS 시스템 및 홈페이지를 통해 공지합니다.